Cette notice explique quelles données personnelles Briefetch collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et comment les faire supprimer, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Briefetch est édité et commercialisé par Kenan Colombien (voir les mentions légales pour l'identification complète). Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits, utilise notre formulaire de contact.
2. Données collectées
- Compte patron (agence) : email et mot de passe, via Supabase Auth. Nom de l'entreprise et, en option, numéro WhatsApp utilisé pour les relances.
- Client d'un projet : aucun compte, aucun mot de passe. L'accès se fait via un lien magique (jeton unique) limité au seul projet concerné. Seul son email peut être enregistré par le patron pour l'envoi de rappels.
- Fichiers déposés : les fichiers qu'un client upload pour un projet (nom, poids, date, contenu du fichier).
3. Finalités et base légale
Ces données sont traitées pour permettre la gestion des projets et la collecte des éléments demandés aux clients (exécution du contrat liant l'agence à Briefetch), et pour l'envoi de rappels automatisés par email ou via un lien WhatsApp à usage manuel (intérêt légitime de l'agence à faire avancer ses projets).
4. Sous-traitants
- Supabase (base de données et authentification du compte patron).
- Cloudflare R2 (stockage des fichiers déposés par les clients).
- Resend (envoi des emails de rappel automatisés).
- Vercel (hébergement de l'application et des fonctions serveur).
Aucune donnée n'est transmise à l'API WhatsApp Business / Meta : le bouton de relance WhatsApp ouvre simplement une conversation manuelle depuis l'appareil du patron.
5. Durée de conservation
Les fichiers d'un projet sont supprimés du stockage automatiquement 90 jours après que le projet a été marqué « terminé », et le projet est alors archivé. Le patron peut aussi demander la suppression immédiate des fichiers d'un projet à tout moment depuis la page du projet.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. Pour l'exercer, utilise notre formulaire de contact. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (Belgique, autoriteprotectiondonnees.be) ou de la CNIL (France, cnil.fr).